7 clés pour placer la diversité et l'inclusion au coeur de votre séminaire
Retrouvez nos idées et conseils d'experts sur l'intégration des principes de diversité, d'équité et d'inclusion dans vos séminaires et événements.
Comme chaque année, vous réfléchissez à l'organisation d'un séminaire annuel en lien avec vos valeurs qui soit à a fois fédérateur et porteur de sens. Et si vous optiez pour un séminaire ou un événement 100% inclusif et respecteux de toutes les diversités ?
Accessibilité, restrictions alimentaires, identités de genre, durabilité, langage inclusif, religion - la liste des éléments à prendre en compte dans la planification d'un événement respectueux de la diversité, de l'équité et de l'inclusion (DE&I) est longue. Mais c'est là la clé : il faut tout prendre en compte et prendre en compte tout le monde. Il n'y a pas de formule simple, mais il est possible de planifier un séminaire annuel ou un événement qui place l'inclusion au premier plan.
Notre équipe Mixity vous livre ses conseils sur tous les facteurs qui entrent en jeu pour favoriser l’inclusion et faire sentir à chacun et chacune qu’il/elle est le/la bienvenu-e à votre événement.
Renseignez-vous sur votre public
Il est très important de connaître son public lors de la phase d’oranisation de l’événement, et il peut être utile de faire une enquête préalable à l'événement pour sonder les attentes de chacun et chacune.
Tenez compte de la culture et des besoins spécifiques des participants, de la nécessité d'un soutien pour les personnes handicapés et de la nécessité de services de traduction, y compris en langue des signes dans certains contextes. Pensez à tout.
Il est important d'effectuer des recherches approfondies pour obtenir une image complète des besoins de vos participants. Et d’inviter dans l’équipe d’organisation, des personnes avec des profils divers, qui seront à même de mieux identifier les besoins avec une confrontation des points de vue et des idées.
Faire de la conception d'événements accessibles une priorité
Les éléments de base de l'accessibilité doivent aller de soi : accès aux ascenseurs, rampes d'accès, toilettes accessibles, accueil des chiens d'assistance, accès sans obstacle dans l'ensemble de l'espace et facilité de déplacement jusqu'au lieu de l'événement.
Organiser des activités et temps conviviaux inclusifs
Selon votre public, si par exemple vous organisez un séminaire annuel d’entreprise, il est important de veiller à planifier des activités qui conviendront à toutes et tous.
Par exemple, si vous organisez un cours d’oenologie, assurez-vous d’une alternative pour les personnes qui ne consomment pas d’alcool, ou bien si vous organisez un trekking en montagne, veillez à une alternative pour les personnes dont la santé physique ne permet pas de participer à des activités sportives.
Placez la Diversité et l’inclusion au coeur de votre séminaire ou événement d’entreprise
Les séminaires annuel sont l’occasion de rassembler vos équipes autour de valeurs humaines qui favorisent l’engagement au quotidien.
Nous vous proposons quelques idées d’activités pour animer vos temps conviviaux avec des ateliers de sensibilisation et de partage sur la diversité, l’équité et l’inclusion.
Les Chemins de l’Inclusion : en deux heures, nos experts Mixity vous accompagnent dans une sensibilisation sous forme de serious game pour identifier les leviers qui mènent à l’équité et l’inclusion et pour comprendre les mécanismes des biais et stéréotypes.
En petits groupes de 8 à 16 personnes, les équipes évoluent pas à pas et dans une approche d’intelligence collective sur le chemin de l’inclusion.
« Nous avons été accompagnés par Mixity pour agir sur les biais discriminants au sein de nos équipes. Nous avons pu tester l’atelier « Les Chemins de L’inclusion » qui a amené nos collaborateurs à faire naître la réflexion sur les mécanismes conscients et inconscients qui mènent à l’exclusion, à travers un parcours très ludique et des exemples parlant » témoigne Julie Thabussot, Product Manager chez Skello.
Pour un focus sur l’égalité femmes-hommes, notre partenaire Bejoue a conçu "Les Mille Pas", un jeu pour sensibiliser sur l’évolution de carrière au féminin.
Avec les mille pas, vos équipes vont plonger dans une carrière professionnelle au féminin : maternité, recrutement, stéréotypes, équilibre vie pro/perso, argent, pouvoir, sexisme, estime de soi…
Sauront-elles surmonter tous ces défis ?
Soyez conscient de l'inclusion des genres
De nombreuses personnes s'identifient comme non binaires, trans ou d’un genre différent. Pour promouvoir l'équité et l'inclusion, pensez à supprimer le langage, les illustrations et les photographies sexistes des présentations et/ou de la signalisation, et à imprimer les pronoms sur les badges des invités. Veillez si possible à ce que des toilettes universelles ou neutres soient disponibles.
Veillez à ce que votre service de restauration convienne à tout le monde
Des options sans gluten, végétariennes, végétaliennes, halal et casher doivent être disponibles. Veillez à ce que les étiquettes des produits alimentaires énumèrent les ingrédients en détail. Des boissons non alcoolisées bien pensées doivent être servies.
Prendre en compte la communication et le langage inclusifs.
L'intégration d'outils et de technologies de réunion pour l'accessibilité - tels que l'interprétation en langue des signes, les seconds écrans, le sous-titrage en temps réel, les dispositifs d'écoute assistée et les services de traduction - peut contribuer à garantir que les divers intervenants et intervenantes peuvent participer pleinement.
Pour la communication sur place, envisagez d'utiliser des formats inclusifs, tels que les gros caractères, le braille, les sous-titres, les documents traduits et/ou les enregistrements audio.
